Arhivare electronica

SOLUTII DE ARHIVARE ELECTRONICA


Alegerea unei solutii de arhivare electronica (eventual cuplata si cu arhivare fizica) adecvata afacerii dumneavoastra, achizitionarea si configurarea aplicatiilor componente, perioada de testare, mentenanta - iata tot atatea etape in care experienta colegilor nostri va va fi extrem de utila. Nu ezitati sa ne contactati pentru informatii suplimentare. 
Solicitare Oferta 

Arhivarea electronica se impune tot mai mult ca o necesitate stringenta pentru toate companiile.
Cresterea volumului de informatii generate in cadrul companiilor si institutiilor conduce la riscul pierderii sau deteriorarii documentelor fizice, la pierderi insemnate de timp pentru regasirea informatiilor nestructurate si, la costuri mari cu copierea, cu asigurarea securitatii informatiilor in locatii special amenajate si a continuitatii operationale. Un aspect relevant este si respectarea normelor legale in vigoare (Legea Nr. 135 / 2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica).
In mediul de afaceri actual extrem de competitiv, informatia este cea mai importanta resursa a organizatiilor, iar aceasta, in cele mai multe cazuri, se regaseste in documente pe hartie. Sistemele de captura (scanare, catalogare) a informatiilor reprezinta primul pas in gestiunea performanta a informatiilor, permitand conversia documentelor din format fizic in format electronic, precum si extragerea informatiilor necesare din cadrul acestora.

Pentru detalii suplimentare, ca preambul la discutiile directe pe care vi le propunem, va recomandam paginile urmatoare, cu prezentarea de oferte si simulari de pret, cu descrierea de principiu a proceselor si aplicatiilor dedicate capturii de documente si managementului arhivelor electronice:

StarCapture - conversie documente in format electronic SEAL - sistem integrat de management arhive electronice OFERTA arhivare electronica si fizica pentru cabinete juridice

    AVANTAJE:
  •  toate documentele companiei tale sunt integrate intr-o singura interfata, usor de utilizat;
  •  conversia rapida in format digital a documentelor pe hartie
  •  administrarea eficienta a documentelor
  •  posibilitate de lucru in retea
  •  reducerea costurilor administrative
  •  reutilizarea eficienta a spatiului folosit pentru arhivare fizica
  • eficientizarea activitatii la nivelul intregii organizatii
  • accelerarea proceselor decizionale


Documentele in format electronic sunt mai usor de accesat, de utilizat si de integrat in procesele de afaceri. Conversia documentelor in format electronic presupune parcurgerea succesiva a mai multor etape, incepand cu inventarierea, scanarea si indexarea documentelor si terminand cu stocarea imaginilor pe orice suport de memorie sau integrarea cu sisteme de tip Enterprise Content Management. O suita performanta si completa de aplicatii pentru captura si conversia datelor si documentelor, este StarCapture - ajunsa la generatia a 5-a, aplicatia realizata de Star Storage poate fi utilizata intr-o multitudine de scenarii acolo unde este nevoie de captura zilnica sau ocazionala a documentelor aflate pe suport hartie sau a celor in format electronic.

Prin sistemul web de acces, aplicatia StarCapture se integreaza transparent cu SEAL (Secured Electronic Archive Library) - solutia de gestiune a arhivelor, care ofera facilitati unice de regasire si acces rapid la informatiile din arhive pe baza metadatelor asociate. SEAL este de asemenea in oferta CONECTABIL, si prezinta posibilitati de dimensionare si configurare in functie de specificul organizatiei tale. Despre complexitatea si multiplele ei avantaje gasiti mai multe detalii in pagina dedicata. Sa mai adaugam doar, succint, ca este scalabila (pana la mii de utilizatori), este perfect integrabila cu sistemele de calcul si business din firme (ERP, CRM etc), customizabila, ofera conformitate si securitate inregistarilor, poate beneficia de infrastructura Data Center in varianta de cloud, are numeroase variante de licentiere s.a.m.d.
 

Va stam la dispozitie cu studii de caz, simulari de pret s.a. Va rugam sa apelati la serviciile consultantilor Conectabil:, 021 242 1346.
Solicitati aici
 Oferta Arhivare Electronica !