OFERTA arhivare electronica si fizica pentru cabinete juridice

OFERTA arhivare electronica si fizica dedicata cabinetelor din domeniul juridic, Cabinete de avocatura si Executori Judecatoresti


 
1.  Arhivare electronica : acces in aplicatia electronica SEAL (include si functionalitati de scanare, aplicatia StarCapture 5)
        - 30 Euro lunar / utilizator (include stocare in limita a 100 GB per cabinet, care se poate suplimenta cu pachete de alti 100 GB la pretul de 15 Euro lunar

 2.  Arhivare fizica:  
        - Cost arhivare per cutie in primul an: 9 Euro / cutie (include preluarea si initializarea cutiei).
        - Cost arhivare per cutie ani ulteriori: 3 Euro / cutie
        - Cantitate minima lunara facturabila: 10 cutii.

Varianta de instalare, SEAL (Secure Electronic Archive Library) Business Edition as a service (in Cloud) 
    Vezi comparatie varianta Cloud vs varianta On premise
    Vezi comparatie Business Edition vs Compliance Edition




AVANTAJE configuratie:
-  Conservare Capital - Minimizeaza investitia initiala!
-  Reducere Costuri - Costuri fixe, predictibile
Se reduc la 0 costurile initiale asociate cu: achizitionarea de licente software, echipamente IT, implementare si instruirea administratorilor. Toate costurile asociate cu utilizarea si gestionarea solutiei sunt combinate intr-un simplu abonament lunar, facilitand astfel gestionarea fluxului financiar.
-  Agilitate – Servicii livrate rapid si la nivelul de calitate contractat
Angajatii au acces in maxim o saptamana la functionalitatile necesare arhivarii electronice pe termen lung, fara timpi prelungiti de asteptare aferenti unei implementari clasice
-  Siguranta - Continuitatea operatiunilor / furnizarii serviciilor
Se reducecompexitatea procesului de gestionare si mentenanta pentru echipamentele hardware si pentru aplicatii. Scade presiunea pe resursele specializate IT, in general subdimensionate. Datele / Aplicatiile sunt in general replicate in a doua locatie de rezerva. Se transfera responsabilitatea catre furnizorul de servicii.
-  Control asupra investitiei - Platesti Rezultate
Aveti controlul total pe intreaga durata a proiectului -se platesc doar rezultatele. Nivelul serviciilor este asigurat printr-un SLA (Service Level Agreement).


SIMULARE PRET

Premise pentru arhivarea electronica:
Un cabinet de avocatura / executare are doua cadre principale si 5 angajati. Acestia trebuie sa intre in platforma de arhivare electronica pentru cautare/regasire documente. Astfel, au nevoie de 7 abonamente lunare pentru acces in aplicatia SEAL, avand 100 GB inclusi.
In al doilea an mai au nevoie de inca 100 GB. Vor achizitiona un pachet suplimentar de 100 GB la valoarea de 15 Euro pe luna.

Premise pentru arhivarea fizica:
Cabinetul realizeaza 10 cutii de documente lunar. Documentele sunt puse in cutii primite de la CONECTABIL, cu o capacitate de 1000-1500 de file per cutie (5 bibliorafturi). O data pe luna, un transport dedicat preia pe baza de proces verbal cutiile, in vederea arhivarii lor.

Costuri totale pentru fiecare luna, in primul an:
- 210 Euro pentru abonamentele la aplicatia SEAL
- 90 Euro pentru preluarea si arhivarea a 10 cutii de documente
            TOTAL: 300 Euro fara TVA pe luna

Costuri totale lunare in al doilea an:
- 210 Euro pentru abonamentele la aplicatia SEAL
- 15 Euro pentru extra 100 GB spatiu de stocare (total 200 GB).
- 90 Euro pentru preluarea si arhivarea a 10 cutii NOI de documnete
- 3 Euro pentru arhivarea fizica pentru inca un an a cutiilor din anul precedent aferente lunii in curs
            TOTAL: 318 Euro fara TVA pe luna
 

Oferta noastra poate constitui doar punctul de plecare in stabilirea solutiei personalizate pentru afacerea dumneavoastra.
Pentru detalii suplimetare consultati contactati unul dintre colegii nostri, la telefon 021 242 1346.  
Solicitati aici Oferta pentru cabinete juridice ! 


 

Acest site utilizează cookie-uri pentru a urmări comportamentul dvs. și pentru a vă îmbunătăți experiența pe site.

Puteți șterge cookie-urile salvate pe dispozitivul dvs. din setările avansate ale browserului utilizat.      Detalii despre cookies

Fără cookies Doar cookies funcționale Accept cookies