SEAL - Sistem integrat de management arhive electronice

SEAL (Secure Electronic Archive Library)
Sistem integrat de management al arhivelor electronice 


SEAL este conform cu standardele impuse de legislatia in vigoare (legea 135/2007) si se integreaza transparent cu StarCapture , aplicatia pentru captura de documente aflata, de asemenea, in portofoliul CONECTABIL.

Poate fi oferit in variantele:
As a service - intr-un serviciu de tip cloud, permitand acces utilizatorilor prin internet si VPN;
On premise - cand este folosita infrastructura proprie a clientului, cu posibilitatea de a avea una sau mai multe arhive electronice.
Gasiti o comparatie intre cele doua variante in pagina SEAL Arhivare electronica in cloud sau la sediu

De asemenea, exista doua variante de "echipare"ale aplicatiei:
SEAL Business - ofera un maximum de functionalitati si scalabilitate a depozitului arhivei fiind o solutie suficienta (si completa) pentru foarte multe cazuri concrete. 
SEAL Compliance - include toate procedurile necesare pentru a aduce valoarea documentelor electronice cat mai aproape de cea a documetelor traditionale pe suport de hartie. Se aplica semnaturile digitale, clasificarea fileplan, impreuna cu multe alte reguli si proceduri. Este varianta destinata companiilor / institutiilor care doresc sa gestioneze securizat o arhiva electronica conform cu prevederile Legii 135 / 2007.  
Gasiti o comparatie intre cele doua variante in pagina SEAL Business Edition vs Complance Edition

SEAL este o solutie completa, verificata in numeroase cazuri de implementare, usor de utilizat si extrem de configurabila. Impreuna, putem gasi varianta cea mai potrivita pentru afacerea dumneavoastra.
Pentru detalii suplimetare consultati SEAL Data Sheeet sau contactati unul dintre colegii nostri, la telefon 021 242 1346.
Solicitati aici Oferta SEAL !


Aplicatia dispune de sabloane predefinite pentru cele mai uzuale tipuri de documente, si este asigurata si integrarea cu celelalte aplicatii de tip ERP, CRM existente deja in firma dumneavoastra. Instalarea si punerea in functiune este rapida, mai ales in cazul instalarii in varianta de cloud.
SEAL realizeaza arhivarea unor volume foarte mari de date (tranzactii, logouri, fisiere e-mail)  - pe langa cele provenite din convertirea in format digital a documentelor de hartie din vechea arhiva, prafuita si expusa intemperiilor si pericolului de distrugere - si aduce economii considerabile legate de degrevarea aplicatiilor informatice vechi de un volum mare (si costisitor!) de operatii si actualizari de licente sau echipament. Dispunem de studii de caz absolut edificatoare!

 Argumente pentru arhivarea electronica utilizand SEAL:
- Complianta cu reglementarile legale:
  • Legea arhivarii electronice 135/2007, Legea nr.445 / 2001 privind semnatura electronica, Codul Fiscal
  • Documentele generate in format electronic trebuie arhivate electronic (facturile electronice, extrase de banca, s.a.)
  • Mentinere politici de retentie
  • Aplicare semnaturi electronice

-  Cresterea productivitatii si eficientei utilizatorilor:
  • Regasirea si accesarea rapida a informatiilor centralizate
  • Eliminarea riscului de erori umane (stergerea)
  • Distribuirea fisierelor se ppoate face in locatii diferite
  • Nu se mai pierde timp pretios pentru cautarea documentelor

-  Securitatea documentelor:
  • Acces controlat si securizat in arhiva electronica
  • Politici de securitate, auditarea activitatilor
  • Nu se mai pierd fisiere

-  Reducerea costurilor:
  • Reutilizarea informatiei in format electronic: integrarea rapida in sisteme de call center, portal clienti etc.
  • Gestionarea eficienta a volumelor mari de date
  • Reducere importanta de costuri cu fotocopierea

Trebuie subliniata disponibilitatea remarcabila a aplicatiei: SEAL este astfel proiectata incat este scalabila pe mai multe nivele, in functie de numarul de utilizatori si volumul de date ce se doreste a fi arhivat. Aveti la dispozitie interfete de acces web si mobile care permit accesul de pe orice dispozitiv si din orice locatie. Exista si varianta utilizarii infrastructurii din data center, cu obtinerea unui timp de functionare maxim, o protectie sporita a datelor - fara a fi nevoie de investitii suplimentare. SEAL poate fi utilizat imediat, cu varianta On premise procesul de arhivare poate fi demarat in chiar ziua urmatoare instalarii.

 

Cazuri tipice de utilizare: 

- Arhivarea dosarelor de personal sau de clienti
  • Utilizati aplicatia StarCapture inclusa in SEAL pentru digitizarea documentelor si popularea automata a arhivei
  • Scanati si indexati documente in locatii distribuite, consolidand central arhiva electronica de documente, structurata conform dosarelor fizice originale

- Arhivarea documentelor interne
  • Arhivati automat documentele generate intern (din ERP, CRM, Customer Communication etc) pentru acces rapid la acestea in centrele de suport sau pentru degrevarea sistemelor tranzactionale existente

- Arhivarea mesajelor tranzactionale bancare
  • Loturi de date generate electronic necesare pentru managementul inregistrarilor.

SEAL este o solutie completa pentru managementu arhivelor electrice si fizice, care include carcateristici de referintapentru piata romaneasca si poate fi personalizata in functie de specificatiile clientului privind cautarea si accesul la documente pe baza metadatelor asociate.

Va stam la dispozitie cu studii de caz, simulari de pret s.a. Va rugam sa apelati la serviciile consultantilor Profiway, 021 242 1346.
Solicitati aici
 Oferta SEAL !