StarCapture, scenarii de utilizare

Scenarii de utilizare pentru
platforma StarCapture

Captura documentelor curente:
Captura documentelor aflate pe suport de hartie sau in format electronic este realizata, de regula, cu ajutorul platformei StarCapture fie ca punct de intrare in sistemele de prelucrare a informatiilor, fie ca punct final al prelucrarii documentelor, pentru a marca transformarea acestora in inregistrari oficiale care trebuie pastrate ca atare, cu valoare de original
-   Scanati toate documentele sosite din exterior si le distribuiti electronic catre un sistem integrat
- P
rocesati automat imaginile pentru eliminarea bordurilor negre si pentru imbunatatirea calitatii imaginilor
- Dimensionati rapid efortul folosind una sau mai multe statii de scanare si indexare, in functie de volumul de documente procesate zilnic

Construirea unei arhive electronice de documente
- Convertiti rapid arhiva de documente fizice in format electronic si actualizati fara efort informatiile
- Evitati problemele legate de volumul prea mare de documente ce urmeaza a fi convertit, formatul variat al acestora, compensati calitatea hartie (gradul de degradare) si dificultati legate deprocesarea acesteia prin mecanisme avansate de prelucrare a imaginilor
- Folosind StarCapture distribuiti rapid sarcinile specifice procesului de captura pentru eficientizarea procesului de conversie
- Reduceti costurile de implementare si operare mentinand in acelasi timp standarde riguroase pentru realizarea conversiei si actualizarea in permanenta a arhivei rezultate

Preluarea automata a datelor din formulare
StarCapture vine in ajutorul departamentelor operationale, permitand automatizarea procesului de extragere a datelor din formulare. In acest mod se asigura imbunatatirea nivelului de acuratete a datelor extrase si reducerea timpului alocat acestei activitati. StarCapture permite definirea formularelor, scanarea, procesarea imaginilor, OCR – recunoasterea optica a carcaterelor tiparite, ICR – recunoasterea optica a scrisului de mana si OMR – recunoasterea codurilor de bare si a bifelor de tip Check Box. Ulterior, prin mecanisme eficiente, datele recunoscute sunt verificate, validate si exportate automat in diverse aplicatiicare utilizeaza baze de date relationale, fiind astfel fructificate in procesele specifice companiei.

Preluarea datelor din documente de identitate si SFA (Sales Force Automation)
StarCapture permite preluarea datelor din sute de tipuri de documente de identitate (carduri de identitate, pasapoarte, permise de conducere) si ofera posibilitatea de a valida autenticitatea si de a extrage informatii rapid, in conditii de securitate maxima.
Folosind modulul StarCapture Mobile intreaga forta de vanzari poate beneficia de facilitati de nivel enterprise oferite de o solutie desktop, dar cu avantajele utilizarii la locatia clientului prin intermediul dispozitivelor mobile. Proiectata sa ruleze pe sistemul de operare Windows 8, solutia ofera flexibilitate si impact asupra clientului in procesul vanzarii. De exemplu, in cazul noilor clienti, aplicatia colecteaza date pe baza imaginii ocerizate de pe cartea de identitate si populeaza automat campurile libere dintr-un contract. Modulul StarCapture Mobile ruleaza independent de serverul central in timpul operatiunilor din teren dar sincronizeaza imediat datele dupa conectarea la internet, permitand fortei de vanzari sa ruleze, spre exemplu, rapoartele de vanzari de acasa.


Mobile Customer Enrollment - aplicatie realizata de Star Storage SA, firma proprietara StarCapture.
Aplicatie client pentru serviciul StarCapture dedicata vanzatorilor, agentilor sau inspectorilor mobili, pentru culegere de date (inclusiv OCR), completare semi-automata de formulare , oferte, contracte etc. 

Fie ca este vorba de deschiderea unui cont bancar nou sau de aplicarea pentru un credit de nevoi personale, folosind StarCapture este eliminata orice incercare de a frauda o companie prin intermediul prezentarii unor documente de indentitate falsificate. StarCapture poate verifica autenticitatea documentelor de identitate ale noilor clienti folosind metode de verificare a codului MRZ (Machine Readable Zone) asociat, utilizand tehnologii bazate pe ultraviolete si infrarosu pentru validarea semnelor de siguranta precum si suport RFID (Radio-Frequency Identification) pentru pasapoarte biometrice.

Tehnologia de tip OCR permite extragerea completa a tuturor informatiilor existente in actul de identitate pe care le transmite apoi, automat si transparent pentru utilizator, in sistemele de management al informatiilor, pentru prelucrare ulterioare.
StarCapture se integreaza de asemenea cu aplicatiile de back-office (ex: cod client, conturi active, produse achizitionate, numar de vizite etc.) eficientizand si accelerand astfel procesul de vanzare a produselor noi si totodata reducand semnificativ incarcarea personalului din zona de front-office.

Preluarea datelor din facturi si din documente insotitoare
Prin intermediul modului StarCapture Invoice Processing se pot scana facturi si documente insotitoare (avize de livrare, chitante etc.), indexa si vallida eficient datele preluate din acestea, inclusiv la nivel de linii. Acest modul specializat ofera parghiile necesare minimizarii utilizarii hartiei si reduce semnificativ timpul de procesare a facturilor de la furnizori si adocumentelor insotitoare. StarCapture Invoice Processing ofera automatizari menite sa minimizeze erorile umane din cadrul fluxurilor de procesare a facturilor si documentelor insotitoare si ofera mecanisme de integrare cu solutii de tip ERP sau CRM precum si cu solutii de gestiune a continutului si de arhivare electronica.

 

Va stam la dispozitie cu studii de caz, simulari de pret s.a. Va rugam sa apelati la serviciile consultantilor Profiway, 021 242 1346.
Solicitati aici
 Oferta StarCapture !

 

Acest site utilizează cookie-uri pentru a urmări comportamentul dvs. și pentru a vă îmbunătăți experiența pe site.

Puteți șterge cookie-urile salvate pe dispozitivul dvs. din setările avansate ale browserului utilizat.      Detalii despre cookies

Fără cookies Doar cookies funcționale Accept cookies