StarCapture Enterprise

STARCAPTURE ENTERPRISE

Varianta este potrivita companiilor care proceseaza volume extrem de mari de documente prin procese de lucru bine structurate si cu personal specializat. Un astfel de proces necesita nu doar un produs performant ci in special functionalitati avansate de control al calitatii intregului flux: de la pregatirea documentelor fizice, trecand prin scanare, indexare, verificare, validare si pana la exportul informatiilor in sistemele de gestiune finala. Accesibile prin intermediul navigatoarelor de Web, modulele StarCapture Enterprise sunt astfel usor de distribuit si gestionat in cadrul unei organizatii. Recunoasterea informatiilor din documente, cum ar fi datele din facturile furnizorilor, devine astfel mult mai facila.

De ce StarCapture Enterprise?

-         Actualizare si instalare cu un singur click: Tehnologia Microsoft ClickOnce permite acest lucru.
-         Administrare centralizata a intregului sistem de captura: se pot obtine obtine rapoarte privind stadiul loturilor de documente in curs de procesare si tipul sau gradul modulelor functionale din platforma StarCapture. Se pot defini grupuri de utilizatori si drepturi de acces corespunzatoare.
-         Creare rapida loturi de documente: Modulul StarCapture Scan permite scanarea paginilor documentelor tiparite, importul fisierelor imagine (JPEG, TIFF, BMP, PNG, GIF) sau in format PDF.
-         Lucru eficient in medii dedistribuite: Documentele sunt scanate in cadrul unei locatii remote si trimise prin intermediul VPN intr-un centru de procesare central.
-         Separare si clasificare automata a documentelor: Se pot aplica separatori fizici atat la scanare cat si la importul de fisiere imagine. Separatorii suportati: patch code, barcode 1D, pagina alba si numar fix de pagini.
-         Organizare, accesare si regasire usoara a informatiilor: Se pot stabili tipuri de documente pentru a fi asociate manual sau automat documentelor din loturile de procesare. Se pot defini scheme ierarhice extrem de flexibile pentru clasificarea documentelor procesate si arborescente nelimitate, accesarea informatiilor se polate face usor  prin intermediul metadescriptorilor asociati.
-         Definire rapida politici de acces: Pentru colectiile de documente, in functie de specificul fiecarei implementari.
-         Procesare, manual sau automat, a imaginilor scanate: Se pot aplica, automat, urmatoarele procesari software: rotiri unghi fix, taiere in doua parti egale pe orizontala sau verticala, decuparea unei zone (crop), indreptare (deskew), eliminare zgomot, eliminare borduri si invert. Pentru fiecare pagina din lot se pot aplica, manual, rotiri unghi fix, oglindire pe orizontala si verticala, crop, modificare contrast, luminozitate, stabilire saturatie de culoare.
-         Revenire asupra modificarilor nedorite, prin undo/redo
-         Verificare automata a continutului: marcarea automata a paginilor albe cu posibilitatea de stergere ulterioara
-         Asamblare rapida de documente in cadrul unui lot de documente prin folosirea functiilor de tip drag-and-drop
-         Accesare si gasire cu usurinta a informatiilor: prin introducerea metadatelor sau indexarea intregului continut prin mecanisme automate de tip OCR
-         Tehnologie de ultima generatie: captura datelor se face prin ytehnologii de ultima generatie (OCR, ICR, OMR) special configurate pentru procesarea unei game variate de documente
-         Interfata grafica intuitiva, in limbile romana si engleza

 
Beneficii pentru afacerea dumneavoastra:

-          Reducerea cu pana la 50% a costurilor de stocare a documentelor in format fizic
-          Reducerea incarcarii angajatilor responsabili de coordonarea arhivei fizice si clasificarea / indexarea documentelor
-          Asigurarea securitatii datelor si a accesului controlat la informatiile existente in arhiva digitala – acces diferentiat la date in functie de tipul de utilizator
-          Posibilitatea regasirii rapide si a vizualizarii documentelor
-          Reducerea costurilor de copiere in cadrul procesului de documentare
-          Posibilitatea de refolosire a continutului existent si eliminarea duplicatelor in format fizic
-          Integrarea mai rapida a informatiilorin procesele de afaceri si furnizarea unei imagini complete asupra intregului proces de afaceri
-          Fluidizarea proceselor, facilitatea comunicarii, distribuirea continutului in locatii multiple, descentralizate
-          Sporirea eficientei proceselor de afaceri prin instrumente de notificare automata si asignare de sarcini
-          Suport decizional puternic ce pemite monitorizarea , administrarea, controlul si marcarea performantelor pentru toate procesele de management
-          Proiectari rapide de fluxuri de lucru in functie de nevoile specifice
-          Stocarea , mentinerea, regasirea si asigurarea unui mediu colaborative pentru un volum mare de informatii – formulare, facturi, documentatii tehnice, contracte etc.
-          Conformitatea cu reglementarile in vigoare
-          Obtinerea in timp real de statisticireferitoare la documentele gestionatede solutie sau la activitatea utilizatorilor, prin generarea de rapoarte
-          Clasificarea manuala sau automata, inregistrarea documentelor (pe baza numar unic inregistrare) si distributia acestora in interiorul sau exteriorul organizatiei
-          Urmarirea starii documentului pe parcursul intregului ciclu de viata al acestuia, a persoanei curente care actioneaza pe document, precum si atuturor actiunilorefectuate asupra documentului de fiecare utilizator in parte
-          Transmiterea notificarilor legate de modificarea documentelor prin e-mail si posibilitatea configurarii facile a sistemului de notificare.


Va stam la dispozitie cu studii de caz, simulari de pret s.a. Va rugam sa apelati la serviciile consultantilor Profiway, 021 242 1346.
Solicitati aici
 Oferta StarCapture !

 

Acest site utilizează cookie-uri pentru a urmări comportamentul dvs. și pentru a vă îmbunătăți experiența pe site.

Puteți șterge cookie-urile salvate pe dispozitivul dvs. din setările avansate ale browserului utilizat.      Detalii despre cookies

Fără cookies Doar cookies funcționale Accept cookies